Wow Agustí! Vaya pedazo de resumen de las mejores técnicas y prácticas de productividad que nos has dado, además me ha gustado mucho la extensión que le has dado a la publicación llevándola no solo al área personal, sino alineada con nuestros equipos.
Aunque todo lo que dices es efectivo, no es fácil de conseguir, lo digo por si un lector piensa que lo podrá lograr rápidamente, error, pero es bueno que lo sepa y que no es un bicho raro sino lo consigue a la primera, aquí es donde entra en acción esa actitud “La Perseverancia”, hay que seguir intentándolo.
Por aportar algo en mi experiencia la técnica del time blocking es entre otras una de las que más resultados me aporta y con la que trabajo para que mi equipo vaya incorporado en su planificación semanal. En este sentido a mi me gusta realizar dos tipos de planificación de mi agenda, la revisión semanal, para organizar el trabajo semanal y distribuir (calendarizar) tareas y otra más rápido al principio del día para reajustar diariamente los cambios, que siempre los hay y poder definir mis 3 tareas ricas, aquellas que si o si debo lograr terminar.
Bueno acabo de llegar a este mundo de Substack por tu “culpa” y creo que indirectamente por Chus (sin ella saberlo)
Gracias y en breve empezaré a crear contenido en esta plataforma ;-)
En ello estoy, ya estoy preparando contenido, no tenía en mi hoja de ruta el usar esta plataforma, pero gracias a ti la he descubierto como te decía y estoy intentando familiarizarme con ella para trasladar aquí NewsLetter 😉
No puedo estar más de acuerdo, Alberto. De hecho la barrera más bestia que hay es, precisamente, ayudar a cambiar hábitos.
En este sentido yo últimamente en cursos de este tipo he hecho colaboraciones con una coach (Anna Buira) para trabajar no solo la teoría sino ayudar en el proceso de cambio. Porque los directivos en general la teoría ya se la conocen, el problema es ayudarles a dar los pasos adecuados en el cambio.
Uff, esta publicación es para tenerla bien presente en el espacio de trabajo.
Recuerdo cuando trabajaba por cuenta ajena y las comunicaciones eran por Slack que eso del foco era prácticamente un sueño.
Los compañeros hablaban constantemente por Slack y yo, por temor a perderme algo “importante”, revisaba las notificaciones cada 2x3.
En aquel momento me parecía que esa especie de “presencialismo digital” era una justificación a mi trabajo. Pero ahora ya “soy mayor” y más madura jajaja
En definitiva, que has dado las claves para recuperar nuestra “arma más poderosa” :)
Esa es otra cuestión que estuve valorando y al final decidí dejar fuera para que este post no fuese excesivamente largo. Me refiero a “ser específico”, que es algo fundamental para que la cháchara no nos suba el agua hasta el cuello.
O sea, la comunicación asíncrona con herramientas tipo Slack puede venir muy bien para crear espacios de concentración. Pero lo que ocurre en muchas empresas es que entonces se pasa al chat abierto de forma permanente, y no es eso.
Creo de verdad que hay que favorecer que la gente no esté permanentemente disponible y que responda de inmediato. Eso da una falsa sensación de efectividad, pero mata la concentración, el pensamiento potente y la creatividad.
Para mí el foco es lo más importante cuando hablamos de productividad. Creo que las demás cosas van un poco por detrás. Yo también leí el libro de Cal Newport y saqué bastantes cosas de él.
Lo difícil de esto es, como siempre, llevarlo a la práctica. Yo tengo varias actividades y me resulta muy difícil centrarme en lo importante porque siempre tengo algún fuego que apagar.
Has dicho tantas cosas interesantes y con las que estoy tan de acuerdo que no sé por donde empezar.
Por aportar algo nuevo te cuento dos técnicas que estoy usando:
- Desde hace unos 4 años mido semanalmente (lo apunto en una tabla de Airtable cada Lunes a primera hora) el número de veces que desbloqueo mi teléfono:
Cuando empecé (semana del 31/05/20) tenía 615 debloqueos, lo cual son 88 desbloqueos en un día y 5,5 veces la hora (quitando 8 horas de sueño)
Esta última semana he hecho 261 desbloqueos, 37 veces al día, 2,3 a la hora.
Me siguen pareciendo muchísimos, pero bueno voy mejorando poco a poco. El mayor cambio me ha venido cuando me he instalado esta aplicación: https://one-sec.app/
- Por otro lado, hace un tiempo que estoy intentando aplicar lo que llamo la regla Dirección general de tráfico + Loewe (DGT + LW) que consiste en repasar mis canales al inicio de la jornada, en la mita y al final y trato de no hacerlo el resto del día.
D: Discord
G: Gmail
T: Telegram
L: Linkedin
W: Whatsapp
De esta forma trato de evitar interrupciones y trabajar en más "modo foco"
Lo de la exposición a DGTLW es algo que yo mismo me obligo aunque reconozco que el bautizo de Loewe me encanta he he he.
Aquí la clave, para mí, está en marcar puntuales del día para abrir las escotillas al mundo, chequear y seguir. Además los que nos preocupamos de crear contenido y marca personal debemos añadir unos minutos extra de comentarios y demás.
Yo antes miraba el móvil cada tres minutos hasta que me di cuenta de que no llevaba a ningún sitio y ya era más una adicción que una necesidad real. Así que cuando estoy en modo Tareas cierro todo y punto. Eso y configurar el móvil en modo Trabajo fue un cambio radical en mi concentración.
Pero vamos, que hay unos cuantos hilos de los que tirar a partir de aquí...
Si si total si es que lo abrimos por adicción y dopamina, no por necesidad.
Otra cosa que también ayuda es tener desactivada las notificaciones. Yo la única que tengo desde hace años es la de llamada perdidas. Pero no tengo más círculos rojos en mi teléfono.
Wow Agustí! Vaya pedazo de resumen de las mejores técnicas y prácticas de productividad que nos has dado, además me ha gustado mucho la extensión que le has dado a la publicación llevándola no solo al área personal, sino alineada con nuestros equipos.
Aunque todo lo que dices es efectivo, no es fácil de conseguir, lo digo por si un lector piensa que lo podrá lograr rápidamente, error, pero es bueno que lo sepa y que no es un bicho raro sino lo consigue a la primera, aquí es donde entra en acción esa actitud “La Perseverancia”, hay que seguir intentándolo.
Por aportar algo en mi experiencia la técnica del time blocking es entre otras una de las que más resultados me aporta y con la que trabajo para que mi equipo vaya incorporado en su planificación semanal. En este sentido a mi me gusta realizar dos tipos de planificación de mi agenda, la revisión semanal, para organizar el trabajo semanal y distribuir (calendarizar) tareas y otra más rápido al principio del día para reajustar diariamente los cambios, que siempre los hay y poder definir mis 3 tareas ricas, aquellas que si o si debo lograr terminar.
Bueno acabo de llegar a este mundo de Substack por tu “culpa” y creo que indirectamente por Chus (sin ella saberlo)
Gracias y en breve empezaré a crear contenido en esta plataforma ;-)
Cierto, nada fácil 😉
Por cierto, a ver cuándo te lanzas por aquí 😉
En ello estoy, ya estoy preparando contenido, no tenía en mi hoja de ruta el usar esta plataforma, pero gracias a ti la he descubierto como te decía y estoy intentando familiarizarme con ella para trasladar aquí NewsLetter 😉
Pues entonces echa un vistazo a esto, te puede venir bien
https://creandonewsletters.com/
No puedo estar más de acuerdo, Alberto. De hecho la barrera más bestia que hay es, precisamente, ayudar a cambiar hábitos.
En este sentido yo últimamente en cursos de este tipo he hecho colaboraciones con una coach (Anna Buira) para trabajar no solo la teoría sino ayudar en el proceso de cambio. Porque los directivos en general la teoría ya se la conocen, el problema es ayudarles a dar los pasos adecuados en el cambio.
Uff, esta publicación es para tenerla bien presente en el espacio de trabajo.
Recuerdo cuando trabajaba por cuenta ajena y las comunicaciones eran por Slack que eso del foco era prácticamente un sueño.
Los compañeros hablaban constantemente por Slack y yo, por temor a perderme algo “importante”, revisaba las notificaciones cada 2x3.
En aquel momento me parecía que esa especie de “presencialismo digital” era una justificación a mi trabajo. Pero ahora ya “soy mayor” y más madura jajaja
En definitiva, que has dado las claves para recuperar nuestra “arma más poderosa” :)
Esa es otra cuestión que estuve valorando y al final decidí dejar fuera para que este post no fuese excesivamente largo. Me refiero a “ser específico”, que es algo fundamental para que la cháchara no nos suba el agua hasta el cuello.
O sea, la comunicación asíncrona con herramientas tipo Slack puede venir muy bien para crear espacios de concentración. Pero lo que ocurre en muchas empresas es que entonces se pasa al chat abierto de forma permanente, y no es eso.
Creo de verdad que hay que favorecer que la gente no esté permanentemente disponible y que responda de inmediato. Eso da una falsa sensación de efectividad, pero mata la concentración, el pensamiento potente y la creatividad.
Para mí el foco es lo más importante cuando hablamos de productividad. Creo que las demás cosas van un poco por detrás. Yo también leí el libro de Cal Newport y saqué bastantes cosas de él.
Lo difícil de esto es, como siempre, llevarlo a la práctica. Yo tengo varias actividades y me resulta muy difícil centrarme en lo importante porque siempre tengo algún fuego que apagar.
Has dicho tantas cosas interesantes y con las que estoy tan de acuerdo que no sé por donde empezar.
Por aportar algo nuevo te cuento dos técnicas que estoy usando:
- Desde hace unos 4 años mido semanalmente (lo apunto en una tabla de Airtable cada Lunes a primera hora) el número de veces que desbloqueo mi teléfono:
Cuando empecé (semana del 31/05/20) tenía 615 debloqueos, lo cual son 88 desbloqueos en un día y 5,5 veces la hora (quitando 8 horas de sueño)
Esta última semana he hecho 261 desbloqueos, 37 veces al día, 2,3 a la hora.
Me siguen pareciendo muchísimos, pero bueno voy mejorando poco a poco. El mayor cambio me ha venido cuando me he instalado esta aplicación: https://one-sec.app/
- Por otro lado, hace un tiempo que estoy intentando aplicar lo que llamo la regla Dirección general de tráfico + Loewe (DGT + LW) que consiste en repasar mis canales al inicio de la jornada, en la mita y al final y trato de no hacerlo el resto del día.
D: Discord
G: Gmail
T: Telegram
L: Linkedin
W: Whatsapp
De esta forma trato de evitar interrupciones y trabajar en más "modo foco"
PD: Gracias por la mención 😄
¡ Muchas gracias, Jorge !
No conocía la app, le echaré un vistazo.
Lo de la exposición a DGTLW es algo que yo mismo me obligo aunque reconozco que el bautizo de Loewe me encanta he he he.
Aquí la clave, para mí, está en marcar puntuales del día para abrir las escotillas al mundo, chequear y seguir. Además los que nos preocupamos de crear contenido y marca personal debemos añadir unos minutos extra de comentarios y demás.
Yo antes miraba el móvil cada tres minutos hasta que me di cuenta de que no llevaba a ningún sitio y ya era más una adicción que una necesidad real. Así que cuando estoy en modo Tareas cierro todo y punto. Eso y configurar el móvil en modo Trabajo fue un cambio radical en mi concentración.
Pero vamos, que hay unos cuantos hilos de los que tirar a partir de aquí...
Si si total si es que lo abrimos por adicción y dopamina, no por necesidad.
Otra cosa que también ayuda es tener desactivada las notificaciones. Yo la única que tengo desde hace años es la de llamada perdidas. Pero no tengo más círculos rojos en mi teléfono.
Yo mejor ni lo cuento
😂😂😂